Van de bewoners zijn aanwezig Rob Spiekerman (notulen/voorzitter), Arnold Wientjes, Coby ten Grotenhuis, Jolke Meijer (later), Henno Eggenkamp (later), Tanja Alderdink (later).

Stuk bij deze vergadering: concept uitslag enquête Grubbehoeve.

1. Uitslag enquête

Procedure: de gemaakte opmerkingen worden door het bureautje KK verwerkt in het rapport. De teruggekomen enquêteformulieren gaan naar Nieuw Amsterdam. N.A. formuleert op grond van de enquête-uitslag enkele concrete acties, die worden besproken in een vervolgvergadering. Van het definitieve rapport wordt een uittreksel Grubbebreed verspreid, het volledige rapport zal via de huismeester verkrijgbaar zijn.

De response (34 %) is vrij laag, de flatwachten hebben slechts 10 exemplaren opgehaald. Ter vergelijking: enquête in Grubbehoeve over invoering flatwachten: 70 %, recente enquêtes over vergelijkbaar onderwerp in Kikkenstein: 50 %, Klieverink: 20 %, Grunder: 12 %. Bij de laatste drie werd er niet extra aan de deur opgehaald. In de 34 % zitten ook nog drie formulieren die in de brievenbussen van de collectieve ruimten gedaan zijn en ook ingevuld zijn. Enkele oorzaken: grote vragenlijst die veel kennis van het Nederlands vraagt, weinig spannend onderwerp.

Een vergelijking van de sociale kaart van Grubbehoeve met die van de rest van de Bijlmer zal in het rapport worden toegevoegd.

De opmerkingen die uit de eigen koker van KK stammen, zullen worden geschrapt.

Een vertrekwensfrequentie van 40 % is behoorlijk hoog, ook is de reden (onbetaalbaarheid) zorgwekkend. De huur ligt behoorlijk vast, de bijkomende kosten zijn wel beïnvloedbaar, maar pas op termijn. Als de waardering voor de flat toeneemt, is men misschien ook bereid meer te gaan betalen.

De mening over de flatwachten verschilt in Grubbehoeve niet met die in andere flats.

Van hoofdstuk 5 dekt de titel (De Halofoon) de lading niet. De bestaande afsluitingen worden flink gesaboteerd. Als het daarbij al niet goed gaat, heeft een nieuwe afsluiting sowieso geen zin. Binnenkort worden kapotte sloten elke dag gerepareerd (door banenpoolers). Vaak gesaboteerde plekken zullen dan in de statistieken boven komen en leiden naar saboterende bewoners (maar die zijn nu ook al bekend, alleen niet bij N.A.).

2. Flatwachten

Een stage lopen bij de flatwacht (door bewoners) is mogelijk.

Het uniform waarin de flatwacht loopt verplicht tot een voorbeeldfunctie. Voortaan zullen flatwachten ook op eigen initiatief optreden bij gesignaleerde mogelijke overlast gevende acties (al is het maar vragen of iemand wel aan de consequenties voor de buren heeft gedacht).

N.A. praat met Stadstoezicht (de instantie waar de flatwachten tegenwoordig onder vallen) over andere werktijden, een betere afstemming tussen de "beheerders" (N.A., politie, flatwachten, stadswachten, buurtconcierges) en over een betere rapportage (zou in processen bruikbaar moeten zijn).

Stadstoezicht kan bij evenementen in de buurt (Arena) ook flatwachten die op dat moment "overtollig" aanwezig zijn, daarbij inzetten.

Flatwachtportofoons kunnen per ongeluk uitgeschakeld worden.

In het geval Stijneke heeft de meldkamer direct de politie gewaarschuwd en heeft de locale flatwacht niet op de hoogte gesteld.

Kees Koelstra zegt het logboek aan de Werkgroep te leveren.

Kees Koelstra zegt geen vuil te willen opruimen uit angst te verworden tot vuilnisman. Bij het overleg met N.A. zal er een concrete actie worden afgesproken: een schone maand.

Kees Koelstra krijgt de indruk "pispaal te zijn tussen N.A. en de Werkgroep". Het afschuiven van verantwoordelijkheden is inderdaad sneller gedaan als er verschillende instanties zijn met gedeeltelijk overlappende functies.

3. Rondvraag, mededelingen, divers

N.A. zal een antropoloog op het plasprobleem zetten.

Coby houdt een pleidooi om (het eerste stuk van) de flat te bestempelen tot ouderenflat: gunstig gelegen t.o.v. de metro (beter dan Gooioord en de Garstkamp) en de parkeergarage en toch al redelijk aan het vergrijzen.

De manier om mensen bij de flat te betrekken zoals dat zaterdag 14 september bij Groeneveen gebeurde (met thee en gebak in een grote tent naast de flat) bleek succesvol en moet ook in Grubbehoeve eens geprobeerd worden.

Er zijn relatief weinig Echtensteinbewoners in Grubbehoeve terechtgekomen.

Er komt een assistent-huismeester in het kader van de Urban-gelden.

Larry Bath klaagt: het sloopcontingent is bijna op, er zijn nog maar 200 te slopen woningen over. Erger is dat in Grubbehoeve Grunder de komende jaren niets structureels zal gebeuren. Misschien wel helemaal niets, als het vernieuwingsgeld plotseling voortijdig op zal blijken te zijn.

De jaarlijkse bijdrage van N.A. aan de Werkgroep wordt niet verhoogd. Wel is het mogelijk in voorkomende situaties (wij willen een archiefkast om de erfenis van Stijneke in op te bergen) aparte budgetten aan te vragen.

De gecorrigeerde versie van de welkomstbrief blijkt al een tijdje op het bureau van Jolke te liggen.

4. Vervolgvergadering, afspraken

Op 23 oktober 1996 is de volgende vergadering. Hierbij worden alle bewoners weer expliciet uitgenodigd.

Onderwerpen o.a.: acties n.a.v. de enquête, jaarplan 1997.

De Werkgroep (Jolke) neemt contact op met Kees Koelstra over deze datum.