1. Verslag vergadering 25 april 1989
Bewoners die zelf graffiti van de muren verwijderen, zullen materieel ondersteund worden: het schoonmaakmiddel is door N.A. besteld en zal na aankomst door huismeester H. Hop naar dhr. Limburg (nr. 30, tel. 996109) gebracht worden, waar het afgehaald kan worden. Bij zijn afwezigheid zal mevr. ten Grotenhuis (nr. 31, tel. 996155) die taak op zich nemen.
In de bewonersbrief van 12 oktober 1989 staat dat de huismeester graffiti in de binnenstraat zo snel mogelijk laat verwijderen. Dit geldt voor Grubbehoeve pas als de binnenstraat in de nieuwe kleur geschilderd is.
Over de eventuele afbraak van de parkeergarage wil N.A. zeggen dat ze tegen het verdwijnen van beveiligde en overdekte parkeerplaatsen is.

3. Kakkerlakken
Volgens de overzichten van Rentokil (tel. 03406-64704) had Grubbehoeve in de eerste helft van 1989 juist de minste last van kakkerlakken. In de collectieve ruimte, waar de bestrijding in eigen beheer gebeurt, zijn ze bijna verdwenen. Er komt dus geen grootscheepse bestrijding, hoogstens bestrijding per strang, als de klachten daartoe aanleiding geven.
Sommige bewoners vinden veel baat bij Baygon strooipoeder (zie In & Om Grubbehoeve nr. 3). Anderen zeggen dat tocht en kou de kakkerlakken weg houdt. In de rayons A en D wordt de bestrijding door de firma Protecta op een andere wijze gedaan. Een vergelijking tussen beide methoden volgt.

4. Onderhoud
In 1989 is in ons rayon (E) meer dan in andere rayons op het onderhoud bezuinigd (en de gemeente heeft daar nog een schepje bovenop gedaan); in de begroting voor 1990 wordt dat gedeeltelijk weer goedgemaakt. In de Bijlmermeer moet structureel meer dan normaal aan onderhoud worden uitgegeven: voor 1990 is 11 miljoen begroot, de norm is 7 miljoen.
a. Het wit schilderen van de binnenstraat staat op de begroting van 1990.
b. Het trespa (grijs) en meslight (doorzichtig) is besteld; het hangt nu op de levertermijn van de leverancier. Het zal bij alle liften op de begane grond worden aangebracht.
c. Het schilderen van de voorgevel staat op de begroting voor 1990. Bij de laatste keer dat de balkons geschilderd zijn, is er flink gespat. Het schilderen van de achtergevel staat evenwel pas voor 1991 op de rol.
d. In de begroting 1990 is extra geld gereserveerd voor de verbetering van de deuren van de nieuwe liften.

5. Beveiliging
Draai de voordeur één keer op slot i.p.v. twee keer, dan is namelijk het intrappen en van buitenaf demonteren moeilijker. De knevels op de voordeur zijn handig voor inbrekers die niet gestoord willen worden door thuiskomende bewoners. Verwijderen is dus raadzaam, maar gooi ze niet weg, bij verhuizing moeten ze weer aanwezig zijn (zie ook bij punt 6). Het slotplaatje kan aangevraagd worden bij de huismeester, die het er gratis op zet. Doe geen briefjes tussen de voordeur. N.A. heeft zijn medewerkers en onderaannemers ook de instructie gegeven dit te laten.

6. Verhuurbeleid, vertrek
De kleine 3-kamerwoningen worden tegenwoordig slechts aan alleenstaanden verhuurd. In rayon E zijn deze huizen echter duurder en talrijker dan in andere rayons. Een vertrekkende bewoner kan niet bepalen wie hem opvolgt, dat wordt in principe bepaald door de wachtlijst: wie het langst gewacht heeft, krijgt de woning als eerste aangeboden. (Mensen die in Amsterdam werken, hebben echter voorrang.) De gewenste opvolger moet zich dus tijdig laten inschrijven. De werkgroep pleit ervoor ook referenties van bewoners mee te laten wegen: de kans dat een woning geweigerd wordt is dan veel kleiner en de sociale structuur van de flat wordt erdoor versterkt. Wie iets door de volgende huurder wil laten overnemen, kan wel met zijn wens terecht bij de verhuurmedewerker (Muntjewerff). N.A. zal echter niet gauw zelf iets overnemen. Wie bijvoorbeeld zelf een nieuwe keuken heeft aangelegd kan dat echter als goedgekeurde verandering aan rayonopzichter R. Wels trachten te slijten.
Vertrekkers (het afgelopen jaar kwamen 48 van de 319 woningen leeg) lopen een grote kans een forse rekening gepresenteerd te krijgen, f 1000 is geen uitzondering. De ervaring van het SWOB is dat na inschakeling van een advokaat de woningbouwvereniging veelal inbindt. Voorkomen door goede afspraken met N.A., zowel bij aankomst als bij vertrek, is natuurlijk beter. Daarbij wordt het echter als bijzonder onrechtvaardig ervaren dat de op de eerste inspectie gemaakte afspraken door N.A. niet als bindend worden beschouwd, dat de tweede inspectie zonder de bewoners gebeurt, dat de woning vaak in een betere staat moet worden achtergelaten dan waarin hij werd aangetroffen, en dat je wordt aangeslagen voor de meest pietluttige dingen (verwijderen buitenthermometer etc.)

7. Bedrijven in de binnenstraat
De bedrijfjes in de binnenstraat zijn alle gekomen op initiatief van de betrokkenen. Wel worden alleen bedrijfjes toegelaten die een functie hebben voor de flat (huisarts, advocaat). De stadsdeelraad moet de onttrekking aan het woningbestand goedkeuren. Na onttrekking gaat de huur voor het pand omhoog. Nieuwe bewoners wordt niet meegedeeld dat ze naast een kantoorruimte komen te zitten. Op het ogenblik zijn in de binnenstraat als echte bedrijfsruimte verhuurd de nummers 51, 57 en 297.

8. Rondvraag en algemene klachten
Aan de onderkant van muren en deuren in de binnenstraat zitten vuile vegen. Ook de kozijnen en deuren daar worden niet goed schoongehouden. Het cement in de overlopen mag i.v.m. poreusheid van het beton niet nat gereinigd worden. Mogen we het met epoxyhars behandelen?  - Als het goed gebeurt, heeft N.A. er geen probleem mee.
De straatdeur bij lift C gaat veel te zwaar, laatst ging er zelfs een kind doorheen, dat om de deur te openen tegen het glas duwde.
Er komt goor sop uit een afvoerbuis, ter hoogte van de trap naar de Nachtegaal.  - Dat komt door een rioolverzakking, er wordt aan gewerkt.
Worden de bergruimtes in de doorlopen nog steeds verhuurd?  - Jawel.
Ook voor nieuwkomers in de binnenstraat worden drie naamplaatjes gemaakt en in rekening gebracht, maar uiteraard slechts één gemonteerd.  - Dat is een fout, er zal op toegezien worden dat het niet meer gebeurt.
Het is heel gemakkelijk op de balkons van de huizen in de binnenstraat te klimmen.  - Diverse maatregelen die zouden kunnen helpen (dichtzetten van de balkons, insmeren van de regenpijpen met kleefspul), mogen van de stadsdeelraad niet door Nieuw Amsterdam uitgevoerd worden.
In sommige boxen wonen junkies; ook gaan ze soms de hele nacht met de lift op en neer.  - Meldt dit s.v.p. aan de huismeester met datum en tijd van signaleren, die gaat met de klachten naar de politie.
Er schijnen plannen te bestaan de vuilcontainers minder vaak te komen ophalen.  - Ook N.A. heeft daarvan gehoord en is daar fel tegen.
Worden de overbodige deurstijlen bij lift B en C nog afgebroken?