1. Notulen vorige vergadering
Punt 3b. De werkgroep krijgt een overzicht uitgereikt van de kosten van enkele inbraakwerende middelen (zowel met als zonder montage), die bij de huismeester besteld kunnen worden. De werkgroep roept bij deze handige vrijwilligers op de montage van N.A. over te nemen. Voor de montage van de slotplaat zal N.A. dan instructie geven.
Punt 3c. Het overzicht wie wat betaalt bij verhuizen ligt bij de drukker. In de eerste week van januari ligt het bij de bewoners.
Punt 4. De gemelde fout in de bewegwijzering zal hersteld worden. De situatieschetsen op de buitenliften zullen binnenkort, na het schilderen van de onderkant, wel goed zichtbaar zijn.
Punt 6. De schriftelijke bevestiging van de antwoorden op de brief van de werkgroep d.d. 19 mei 1988 zit nog steeds in de pen.
Punt 8. Nogmaals wordt benadrukt dat de onder dit punt genoemde subpunten geen oorzakelijk verband met elkaar hebben.
Punt 9. Rattenbestrijding is evanals kakkerlakkenbestrijding kosteloos. In mei 1989 zal het G/K-gebied worden afgesloten. Dan pas zal er iets gedaan worden aan de plassen en het stukgereden maaiveld.
Punt 10. Op de laatste stichtingsraadvergadering van de Bewonersstichting Grubbehoeve werd het idee geopperd een fontein in de Grubbezee aan te laten leggen. De werkgroep zal dit idee oppakken.
2. Nakomen afspraken
De werkgroep is bijna alle tijd en energie kwijt met controle van de
met N.A. gemaakte afspraken en met het trachten te bereiken van dhr. van
der Valk voor vragen hierover. Hij zegt toe beter bereikbaar te zullen
zijn: de werkgroep kan hem rechtstreeks bellen. De door N.A. toegekende
subsidie van f 500,00 is nog steeds niet ontvangen. Van der Valk is
verbaasd en zal er weer achterheen gaan. (Inmiddels is dit ontvangen.)
3. Waarin hebben de bewoners gefaald ten aanzien van de heer Smart? ...
De plotselinge overplaatsing van onze oude huismeester Smart naar Florijn is gedaan omdat hij dat om persoonlijke redenen wilde. We mogen er van Van der Valk niets achter zoeken; de bewoners hebben zeker geen motief gevormd voor zijn vertrek. De werkgroep vermoedt dat er meer achter zit, maar stuit op een muur van zwijgzaamheid. We hopen dat Henk Smart nu gevonden heeft wat hij zocht. N.A. geeft toe dat de voorlichting rondom deze affaire allerbelabberdst is geweest, met onder andere als gevolg een groot geruchtencircuit en onrust bij de bewoners en bij Aajoud. Van der Valk biedt zijn excuses aan en zal een en ander nogmaals uit de doeken doen in een spoedig te verschijnen brief aan alle bewoners.
In ieder geval hebben we zeer snel een nieuwe huismeester gekregen: de
hooggeprezen Hennie Hop, die vroeger concierge was op Klieverink. De
bewoners daar betreuren zijn vertrek naar de Grubbehoeve zeer. De
huismeester valt direct onder de rayonopzichter, de vaklieden eveneens.
4. Schade in algemene ruimtes; taken van huismeester hierin
Bij brandschade in openbare ruimten loopt de afhandeling na eerste
bereddering via de verzekering, die weer een expertisebureau in de arm
neemt, waarna nog eens een uitgebreide briefwisseling op gang kan komen.
Al die tijd (4 tot 8 weken) wordt de aangerichte schade niet hersteld.
N.A. heeft een schadeopzichter in dienst die dit alles zonder veel
overleg regelt. De brand bij de buitenlift B op zeven hoog enige weken
geleden is dan ook nieuws voor Wels en van der Valk. Ze zullen nagaan
wanneer er eens wat gebeurt.
De huismeester hoort schade te signaleren en te melden, eventueel direct
aan de schadeopzichter. Het is evenwel niet zo dat hij constant gangen en galerijen onderzoekt op schade. Het enige wat hij elke dag moet nakijken zijn de binnenstraat en de liften. De klaag- en meldmogelijkheden op een rijtje: schriftelijk dmv. een briefje in de klachtenbus; telefonisch via het ochtendspreekuur van de huismeester, van 8.30 - 9.00 u op werkdagen, telefoon 990999; mondeling op het middagspreekuur van de huismeester van 13.00 - 14.00 u op werkdagen op Grubbehoeve 3; voor spoedklachten het rayonkantoor van 9.00 - 12.00 u, telefoon 996250; voor klachten over de huismeester, de schoonmaak en de vaklieden is er het spreekuur van de rayonopzichter, donderdag van 15.00 - 16.00; alarmklachten buiten werktijden 123123; de brandweer 212121; de politie 222222.
5. Vervanging van glas bij de liftingangen op de begane grond
In januari zal de gemeente beslissen of aan deze profijtelijke investering geld uitgegeven mag worden. Het trespa op Koningshoef bevalt nog steeds prima. Indien het doorgaat, wordt de kleur van de kunststof
Grubbehoeve grijs. De werkgroep hoopt dat dan niet meteen de benedendeuren weer op slot gaan; zij zal dit alsnog schriftelijk vragen.
6. Aanpassingen schoonmaakcontract
De werkgroep vraagt aan van der Vlak de volgende elementen aan het
schoonmaakcontract toe te voegen: het regelmatig reinigen van de bellen
tableaux op de etages, het schoonhouden van de muren, het vaker vegen van de lager gelegen trappen bij de liften B en C en het vegen van de
doorlopen (nat reinigen kan niet omdat het beton in de doorgangen te
poreus is). VdV zal kijken of het nog binnen de subsidiegrens kan.
Het blijkt steeds meer moeite te kosten de flat schoon te houden en de
rondslingerende vuilniszakken overal weg te halen (en eventueel terug te
geven aan de eigenaar). Dit betekent dat eventueel de servicekosten
omhoog gaan; N.A. blijkt dat redelijk gemakkelijk te kunnen doen.
7. Rondvraag, mededelingen
Voor het verwijderen van graffiti bestaat een graffitiploeg; deze wordt
indien nodig door de huismeester aan het werk gezet.
Een prullebak die nu van de muur afvalt, wordt nog niet vervangen: als de gemeente de begroting goedkeurt, worden namelijk alle prullebakken vervangen door een beter model; als de gemeente de begroting op dit punt afkeurt, zal de prullebak alsnog normaal vervangen worden.
Vroeger waren karren de pest voor de afdichting van de galerijvoegen op de tweede verdieping; nu de voegen zijn afgedekt met aluminium drempeltjes is de situatie precies andersom. Van der Valk zegt dat het niet anders kon.
N.A. kan maatregelen nemen tegen degeen die regelmatig in de buitenlift B urineert: aansprakelijk stellen voor de schade en extra schoonmaakkosten en vervolging wegens niet als goed huisvader bewonen.
Alle liften komen versneld in onderhoud (een brief hierover ligt inmiddels bij alle bewoners); de liften zullen hopelijk buiten werktijd gewoon gebruikt kunnen worden.
Willem Neus zal zijn krantje ook aan N.A. toezenden. De laatste keer dat
alle afvoerleidingen zijn doorgespoeld was in 1987; bij sommige mensen
spuit evenwel het afwaswater van de bovenburen weer uit de gootsteen:
melden bij de huismeester.
Scheefhangende galerijdeuren moeten door de bewoners gemeld worden. In januari 1989 zal de werkgroep het bezoekschema 1989 ontvangen. Dat zal van mevr. Schulte, opvolgster van van der Valk, die een meer technische functie bij N.A. heeft gekregen, moeten komen.