1 en 2. Opening en agenda
Annemarie van Roosmalen opent de vergadering en zegt dat we ons niet moeten laten kisten door de kleine opkomst. Er komt een extra agendapunt: 10a, klachtenmeldingensysteem.

3. Notulen vorige vergadering
N.A. beweert deze niet ontvangen te hebben, na een korte leespauze volgen deze opmerkingen:
a)   Het meerjarenplan is er nog niet, zie ook punt 5.
b)   Het woord "gratis" bij het hoofdstuk beveiliging is niet juist. N.A. bemiddelt soms voor mensen die uit de verzekering gegooid zijn. (Zie voor een overzichtje van verzekeringen de SWOB-nieuwsbrief nr 8 van september 1988. Hieruit blijkt dat FBTO en Intermed het goedkoopste zijn.) Bij de huismeester zijn maar weinig aanmelding gekomen voor de extra beveiliging. Een bekende kraak- en inbraakmethode is het afschroeven van het slotplaatje, waarna je met een tang de cylinder uit het slot kan trekken; om dat te voorkomen kan je er, net als in de binnenstraat, een grotere en vooral dikkere slotplaat voor in plaats zetten, en dan wel met slotbouten gemonteerd. Deze slotplaat is voor ongeveer f 15,00 te koop bij de huismeester (het monteren ervan vereist enige handigheid!).
c)   Begin november komt er een overzicht waarin gedetailleerd beschreven staat wat voor wiens rekening komt bij verhuizingen en bij normaal onderhoud.

4. Bewegwijzering
Er zijn nog allerlei dingen te verbeteren aan onze nieuwe bewegwijzering, soms staan er zelfs regelrechte fouten, zoals bij lift C op zes hoog. Er komen nog bordjes bij en fouten kunnen hersteld worden. Over het functioneren van het systeem als zodanig kan geen van de aanwezigen meer oordelen, wegens bekendheid met de situatie. Het enige is dat men engelstalige aanwijzingen mist. Misschien dat nieuwe bewoners meer nuttige opmerkingen kunnen maken.

5. Groot onderhoud en meerjarenplan
Er is een concept-begroting 1989, die afgeleid is van een concept meerjarenplan. Dit begrotingsconcept moet echter nog door de ledenraad en de gemeente goedgekeurd worden. In dit concept zit nog enige ruimte voor inspraak door bewoners, zoals de kleur van te schilderen onderdelen. In het concept staan: schilderwerk van de doorgangen op de etages; het vervangen van de tijdschakelaars voor de de galerijverlichting door lichtcellen; het verminderen van de storingsgevoeligheid van de halofoon; het vervangen van het bovenglas in de afsluitingen op het maaiveld door meslite (een sterke en doorzichtige kunststof) en het onderglas door trespa (een ondoorzichtige kunststof), dit naar aanleiding van een geslaagde proef bij lift D van Koningshoef. Karin gaat binnenkort op donderdagmiddag naar het spreekuur van Rob Wels op Koningshoef 274 kijken in welke kleuren trespa verkrijgbaar is; in de binnenstraat komen asbakken en nieuwe prullenbakken; de kuilen voor de vloermatten op de begane grond worden dichtgetegeld.

6. Servicekostenbegroting
De fout in de begrote kosten in de afrekening van 1987 is slechts f 0,61. De afrekening zal niet veranderen. Een antwoord op de brief van de werkgroep van 19 mei 1988 wordt wederom toegezegd.

7. Schoonmaakprogramma
Wegens zijn vakantie is er nog geen gesprek tussen de werkgroep en Aajoud geweest. Zijn vervanger heeft het schoonmaakcontract goed nageleefd. Uit het schoonmaakresultaat van de vervanger valt af te leiden dat Aajoud dus anders werkt dan volgens het contract. De werkgroep wil dat de kwaliteit van de schoonmaak niet afhangt van de persoon die schoonmaakt, m.a.w. dat het uitvoeren van het schoonmaakcontract een voldoende schone flat oplevert. Een gedetailleerde opgave van de kostenopbouw van de huidige schoonmaakwerkzaamheden werd geweigerd omdat dit te veel werk zou zijn.

8. Inplaatsingsbeleid, vervuiling door bewoners
In plaats van Roy Hermelijn licht mevr. van Dasselaar toe dat het beleid niet is veranderd en nog steeds is gericht op spreiding en voorkoming van problemen bij het innen van de huur. Dit heeft succes: de wachtlijsten voor een woning in de Bijlmer worden steeds langer.
De toenemende vervuiling rondom de flat is vooral een gemeentereinigings probleem (zie punt 9). Met vuil werpende bewoners kunnen een bekeuring krijgen van de reinigingspolitie. Het regelmatige gepis in de buitenlift B heeft onder andere tot gevolg dat er in deze lift extra veel storingen optreden; het loopt namelijk door de kieren en tast dan de elektrische circuits aan. De werkgroep gaat door met "Schoon en Groen, Samen doen".

9. Stadsreiniging
Stadsdeelreiniging heeft de reiniging van het maaiveld van groenvoorzieningen overgenomen, het resultaat is bedroevend: op sommige plekken wemelt het van de ratten, er ligt glas waar kinderen spelen en overal ligt vuilnis. Excuus voor het slechte werk is het hoge ziekteverzuim (50 %) bij stadsdeelreiniging. Klagen kan bij de opzichter, dhr. Dergent of het hoofd, dhr IJseling. In het 5-wekelijks overleg van N.A. met de stadsdeelraad dringt N.A. al tijden aan op maatregelen.

10. Vervuiling Grubbezee
Men maakt zich weer kwaad over de korte-termijn plannen van Paul Bos, die nooit heeft nagedacht over de gevolgen van zijn bedenksels. Noordermeer, hoofd groenvoorzieningen, zit er maar mee. Een idee is misschien een biologie-stagiair in te schakelen, die een plan voor herstel van het biologisch evenwicht zou moeten maken.

10a. Klachtenmelding buiten werktijden
Bij liftstoring buiten werktijd 123123 bellen. Als de lift vastzit, moet de brandweer (Flierbosdreef: 961202, alarmnummer: 212121) gebeld worden. Voor 1 november komt er in rayon E een bewonersbrief waarin al dit soort informatie staat. Misschien staat daar dan ook een beter spreekuur van de huismeester in (zie verslag vergadering van 25 februari 1988). De werkgroep vraagt of er weer bordjes op de lift kunnen komen met de storingsnummers.

11. Rondvraag
Etensluchten van de buren kunnen ook uit de meterkast komen. Remedie: raam openzetten om onderdruk te vermijden (niet mogelijk als er niemand thuis is) of doorvoeropeningen voor elektradraden dichten met (tevens kakkerlakwerend) glaswol. Reparaties aan het algemeen glas (ruiten in de binnenstraat etc.) worden, na melding aan de huismeester, altijd binnen twee weken gerepareerd. Voor mankementen aan het parkeergebouw moet men contact opnemen met de dienst parkeergebouwen, telefoon 901500.

12. Sluiting
De vergadering wordt om 22.00 uur gesloten.