1. Evaluatie vergadering van 25 februari 1988 en controle toezeggingen.
Meerjarenplan groot onderhoud.
De opname van de huidige toestand van de gebouwen is net afgerond. Het meerjarenplan groot onderhoud zal, geheel volgens plan, in september gereed zijn. Verbetering van de buitenliften, die nog een erfenis zijn van onze vorige huisbaas Schaepman, zal daarin worden opgenomen. De werkgroep zal het meerjarenplan ruim voor de volgende vergadering met Nieuw Amsterdam (zie punt 6) toegezonden krijgen. Het is nu de tijd om wensen m.b.t. het flatgebouw in te dienen, dan kunnen ze, indien geaccepteerd, nog in het plan worden opgenomen.
Bewegwijzering.
Ondanks het zeer ongelukkige tijdstip was de presentatie van de nieuwe bewegwijzering redelijk bezocht. Wat Grubbehoeve betreft waren er weinig aanmerkingen; voor Kleiburg was het plan echter slecht uitgewerkt. Dat moest opnieuw gebeuren en zal twee maanden vertraging in de uitvoering opleveren. Voordat de bouwvak begint (1 augustus) zal de bewegwijzering hangen, ook in de liften. Het budget zal niet overschreden worden.
Beveiliging.
Politie en inbrekers lachen om de inbraakwerende maatregelen in onze flat. Ook is er geen verzekeringsmaatschappij die graag bij ons verzekert. Volgens van der Valk is het sluitwerk bouwtechnisch verantwoord. (Zie voor een test van hang- en sluitwerk de Consumentengids van juli 1988.) In de bewonersbrief nummer 25 staat niet vermeld dat bij de huismeester ook betere voordeursloten verkrijgbaar zijn en dat hij het monteren van het hang- en sluitwerk kan (laten) doen. Dat laatste gaat dan wel tegen een uurtarief van ongeveer f 55,00. De werkgroep krijgt een lijst waarop de standaard montagetijden van de extra sluitingen vermeld staan. Het is allemaal erg duur voor voorzieningen die veelal definitief aangebracht zullen worden. Isolerende en tochtwerende maatregelen, zoals knevels op de voordeur om die recht te houden, zijn indertijd wel gratis genomen.
Schoonmaak (zie ook bij punt 2).
Het schoonmaakcontract, dat de werkgroep was toegezegd, is nooit verstuurd. Wel deelt Van der Valk een lijst uit met de werkzaamheden zoals die al enkele jaren worden uitgevoerd. Wijzigingen die binnen het bestaande budget passen, zal hij na overleg met de werkgroep snel invoeren. Servicekostenverhogende wijzigingen zullen meer overleg vereisen: ook al zal de werkgroep binnenkort door N.A. erkend worden (dit is inmiddels gebeurd), toch zal een meerderheid van de bewoners er akkoord mee moeten gaan. De werkgroep zal op de komende vergadering met N.A. voorstellen aandragen.
Nieuwe bewoners.
De lijst met met nieuwe bewoners heeft de werkgroep nog niet gehad. Dat zou wel moeten, zegt van der Valk. Hij zal nog eens nader informeren. (Ondertussen heeft de werkgroep de lijst over mei en juni gehad.)
Broekenscheurders.
Van der Valk ontkent dat hij als enige de broekenscheurders bedacht heeft. In ieder geval zijn ze nog steeds niet weggehaald. Voor de bouwvak is dat in orde, zegt van der Valk. De werkgroep heeft er al een paar weggehaald, een besparing voor Nieuw Amsterdam, maar de bewoners krijgen er niets voor.

2. Uitbreiding schoonmaak.
Nieuw Amsterdam krijgt half september ons voorstel tot wijziging van de schoonmaakwerkzaamheden. Dat zal in ieder geval besproken zijn met Aajoud. Van der Valk zal dan de kostenuitwerking met zich meebrengen op de eind september te houden vergadering. Bewoners kunnen hun wensen op schoonmaakgebied direct aan Nieuw Amsterdam of via de werkgroep inbrengen. Te denken valt aan meer schoonmaak van het onderste deel van het trappenhuis of van de ingangen op de begane grond.

3. Verven flatingangen.
Toevallig is op de avond van de vergadering bij iedereen een verfplan voor Grubbehoeve, Kleiburg en Koningshoef in de bus gedaan. Reacties van bewoners zijn welkom op het contactadres van de werkgroep. Van der Valk geeft als eerste reactie: punten 2 en 3, het schoonspuiten van de stenen en het schilderen van de onderkanten van de buitenliften, zijn geen probleem. De overige punten zullen moeten worden opgenomen in het meerjarenplan groot onderhoud. Hoewel iets duurder in onderhoud (moet eens per twee jaar), is het nog steeds beleid het hardhout te lakken i.p.v. het dekkend te verven. Het lakwerk aan de binnenstraat krijgt nog in 1988 een beurt, de stenen zullen ook dit jaar nog schoongespoten worden.
Het blijkt dat bij het schilderen van de galerijen nogal geklodderd is en soms zijn er stukken leuning vergeten te schilderen. N.A. heeft namelijk maar weinig grip op de uitbestede projecten, de controle tijdens de uitvoering is niet effectief genoeg.

4. Tijdiger toezending post.
De werkgroep vraagt meer tijd om reacties op voorstellen van N.A. samen te stellen, zeker als ook de mening van de bewoners gepeild moet worden. Voor de reactie op de concept-afrekening van de servicekosten kregen we maar een week. Op het antwoord dat we gestuurd hebben, is overigens nog geen reactie gekomen. Dat komt voor eind juni, zegt van der Valk.
Overigens is N.A. door een recent besluit van de ledenraad verplicht binnen vier weken antwoord te geven op brieven van bewonersgroepen.

5. Afrekening en begroting servicekosten.
Het verhaal daarover in bewonersbrief 25 bevat enkele onjuistheden. De verhuurder is niet verplicht de kosten van leegstand door te berekenen. Wanneer in de nabije toekomst Grubbehoeve geheel verhuurd is, zullen de kosten van leegstand ook nog verminderen, zodat er zelfs minder dan het wettelijk maximum doorberekend mag worden. Ook is de afrekening niet met de bewonerskommissie van Grubbehoeve besproken, die bestaat nl. niet meer. De gang van zaken met de reactie van de bewonerswerkgroep staat onder punt 4. Ondanks deze procedurefouten zullen de huurnota's per 1 juli conform de specificatie verhoogd worden.
In de toekomst zal de gang van zaken rond rekening en begroting meer gestroomlijnd zijn, ondanks dat de afdeling boekhouding nog steeds een puinhoop is. Het is nog mogelijk dat de reeds gepresenteerde afrekening over 1987 nog verandert omdat het verschil tussen werkelijke en begrote kosten wegens onduidelijkheid over de begrote kosten, zelf nog niet geheel vaststaat (de werkelijke kosten staan wel vast).

6. Datum volgende vergadering.
De volgende overlegvergadering tussen de werkgroep en Nieuw Amsterdam zal plaatsvinden op dinsdag 27 september 1988 in de Blauwe Zaal om 20.00 uur. Dan zal Roy Hermelijn, verhuurmedewerker, uitleggen hoe het zit met de wachtlijsten en het plaatsingsbeleid. Ook zullen o.a. ingebrachte wensen voor het groot onderhoud besproken worden.

7. Rondvraag.
De kakkerlakken houden zich nog rustig. Van der Valk benadrukt toch vooral de DOB te bellen (020-274611) zodra er eentje gesignaleerd wordt.