1. Verslag overleg 2 oktober 2001
In de gecoördineerde actie tussen politie, woningbouwvereniging en Bouw- en Woningtoezicht zal de Sociale Dienst niet betrokken worden: er komt geen Zoeklichtactie.
Alle woningen zullen vanaf 12 november 2001 bezocht worden door drie vertegenwoordigers van de genoemde instanties. De actie zal tevoren schriftelijk worden aangekondigd.
Volgens de Werkgroep kan men door goed opletten al heel wat overlast veroorzakers op het spoor komen. Op sommige galerijen bijvoorbeeld, zijn de galerijdeuren altijd kapot; op andere galerijen nooit.
Eerst zullen alle bevindingen gerapporteerd worden; later worden er pas beslissingen genomen. Het is niet de bedoeling om het effect van de aanwezigheid van Stida mee te nemen.

2. Schoon, Heel en Veilig
Een deel van de acties die voor 2001 gepland waren, moet nog steeds uitgevoerd worden.
Henno heeft een lijst ontvangen met alle werkzaamheden die Patrimonium in dit kader in 2002 zal uitvoeren. De lijst wordt doorgenomen. Ook in 2003 zullen er voor Schoon, Heel en Veilig nog acties kunnen worden ondernomen.
Volgens artikel 2.19 van de APV (Algemene Plaatselijke Verordening) mag men zich in de flat niet ophouden zonder redelijk doel. Op dit artikel zijn al bekeuringen uitgeschreven. Het al of niet op slot zijn van deuren maakt hierbij niet uit.
In andere flats blijven afsluitbare deuren veelal heel. In de Grubbehoeve niet. We leggen ons hier voorlopig bij neer, wel willen we op diverse plekken winddeuren.
Voor de reparatie van de regenpijpen heeft huismeester Wladimir opdracht gegeven aan de Vaklieden. Er gebeurt echter helemaal niets. Behalve de schopplaten op de deuren worden ook de strips die de dilatievoegen afsluiten, op veel plaatsen gestolen. Er zullen nieuwe strips worden aangebracht.
Patrimonium wil ondanks bezwaar van de Werkgroep de stortkokers toch afsluiten. Er zou veel last zijn van verstopping en brand. Ook zou het Stadsdeel de comprimatorzakken niet meer willen afvoeren.

3. KJEB, Bewonerspanel, architectenkeuze
Hein de Haan van CASA is de architect voor de renovatie van de Grubbehoeve geworden.
George Mulders en Wladimir Chitanie gaan de deuren langs om het mandaat voor het Bewonerspanel te verstevigen.
Het ASW (Amsterdams Steunpunt Wonen) gaat wellicht de KJEB ondersteunen. Het Bewonerspanel zou onafhankelijke, professionele ondersteuning goed kunnen gebruiken, maar er zijn nog geen budgetten om zulke ondersteuning te bekostigen.
Op 29 november 2001 heeft het Bewonerspanel een eenmalig overleg met Yvonne de Koning over beheer.

4. Leefbaarheidsoverleg
In 2001 was er voor Grubbehoeve HFL 9.000,= te besteden. Dit is besteed aan extra voorlichting over de renovatie van Grubbehoeve en Grunder.
In 2002 is er voor 8 flats HFL 32.000,= te besteden. De verdeling van de bedragen moet nog worden vastgesteld.
Los hiervan maakt Richard Kropman zich sterk voor een bestraat voetbalplein tussen Groeneveen en Grubbehoeve. De kosten hiervan overstijgen de HFL 100.000,=. De exploitatie en het beheer zijn hierin nog niet meegerekend; het slagen van dit initiatief staat of valt echter met het beheer.

5. Mededelingen, vragen, diversen

• Stida verdwijnt uit het kantoor in de binnenstraat; dit kantoor zal een modelflat worden voor de renovatie. Wanneer e.e.a. gebeuren zal, is nog niet bekend.
• "Ik had in verband met wateroverlast mijn box geruild. Toen ik in augustus van vakantie terug kwam, waren al mijn spullen weg!" - Het lijkt alsof Patrimonium niet zorgvuldig gehandeld heeft. Waarschijnlijk zal de woningbouwvereniging de schade moeten vergoeden.
• Het huidig hoofd beheer, Yvonne de Koning, gaat op 20 december weg. Een opvolger of opvolgster is nog niet bekend.
• Het volgend Bewonerswerkgroepoverleg is op 4 december 2001.