1. Flatagent
Sinds 1 juli 2001 is er voor de flats Grubbehoeve, Grunder, Groeneveen en Gooioord weer een flatagent (officieel: "buurtregisseur"), Richard Kropman. Hij is 100 % vrijgemaakt voor deze taak. Zijn werktijden zijn overdag, maar ook ‘s avonds en in het weekend; hij is te bereiken via bureau Ganzenhoef (tel. 5593770).
Om te weten wat er in de buurt speelt, zal hij ook regelmatig op het overleg van de Bewonerswerkgroep verschijnen (elke eerste dinsdag van de maand, om 20:00 uur in de Blauwe Zaal).
De belangrijkste problemen zijn bekend: hoge servicekosten (hij schrikt als hij de hoogte hiervan hoort) en asociaal gedrag, o.a. resulterende in vervuiling, vernieling, vallende voorwerpen. Met geluidsoverlast en inbraken valt het op het ogenblik mee.
De werkgroep pleit al tijden voor het inventariseren van de zwakke plekken, maar Stida wil dit niet. Het beleid van Patrimonium voor zich asociaal gedragende bewoners is wachten tot ze een huurschuld hebben en ze er dan uit zetten.
Richard Kropman stuurt indien nodig de milieupolitie op pad, maar beveelt in voorkomende gevallen aan zelf te bellen (milieupolitie: 5670367 of Dienst Stadstoezicht: 5530300) en aan dossiervorming te doen (schrijf op wanneer en waar wat plaatsvond).
2. Koop Je Eigen Bijlmer (KJEB-cluster), bewonerspanel (huurkoopcluster)
Eind augustus is er weer een ledenvergadering. Er zijn ± 100 belangstellenden, waarvan ± 20 volledig stemgerechtigde leden (dwz. dat ze hun contributie volledig betaald hebben). Overigens kan je ook lid zijn zonder te willen kopen (alleen voor de invloed op de toekomst van Grubbehoeve) en kopen zonder lid te zijn (maar actieve Bijlmerbewoners hebben voorrang bij kopen).
Er is nog geen contract getekend tussen de KJEB en Patrimonium aangaande de KJEB-cluster (ook wel herpo-cluster genoemd). De datum waarop de herhuisvesting officieel van start gaat, de zogenoemde peildatum, is door Patrimonium gesteld op 1 september 2001. Deze datum speelt ook in deze samenwerkingsovereenkomst.
Het is nog niet duidelijk wat er moet de bergingen moet gebeuren; daardoor zijn er nog geen bouwtekeningen, waardoor er nog niet in appartementsrechten gesplitst kan worden.
Voor de totale renovatie van Grubbehoeve zal er één architect komen. Er is een aantal aangeschreven, waarvan er drie geselecteerd zullen worden. De finale keuze zal door een forum gebeuren waarin ook de bewoners van de huurkoopcluster via het bewonerspanel zeggenschap zouden moeten hebben. De vorming van het bewonerspanel schiet niet op, waardoor het panel bij de architectenkeus achter de feiten aan dreigt te lopen. Het bewonerspanel loopt ook risico door Patrimonium te worden misbruikt voor schijninspraak.
De verschillende afdelingen van Patrimonium spreken elkaar tegen over een verhuurstop in Grubbehoeve. Volgens Yvonne de Koning (beheer) is die er al maanden, volgens Bob Soer (participatie) is die er nog niet.
3. Schoon, Heel en Veilig
In totaal zal er voor dit project in drie jaar zes miljoen worden uitgegeven. In Grubbehoeve is een deel van het plan uitgevoerd, een ander deel (o.a. schoonspuiten) moet nog. Het idee om dit te koppelen aan het motiveren van de bewoners om er zelf ook wat aan te doen, is verlaten.
Henno en Yvonne de Koning (hoofd beheer) hebben afgelopen week de flat geïnspecteerd. Yvonne zal een plan maken voor 2002.
4. Afrekening servicekosten 2000
Patrimonium heeft het commentaar van de werkgroep gevraagd op de afrekening van de servicekosten over het jaar 2000. Het is onbegrijpelijk dat de servicekosten per 1 juli 2001 met ruim f 80 per maand omhoog moesten, terwijl we over 2000 nog terugkrijgen.
Verder is Patrimonium allerlei onderaannemers aan het opkopen. Deze krijgen dan standaard alle klussen, hetgeen niet goed is voor prijs en kwaliteit. Rob zal Patrimonium een briefje schrijven.
5. 15 september, dag van de vrijwilliger
Van Job Cohen, burgemeester van Amsterdam, is een brief ontvangen om mee te doen met deze dag. We hebben er weinig tijd voor, wellicht dat de barvrijwilligers iets kunnen organiseren.
Het zich inspannen zonder direct belang voor eigen persoon of eigen clan is in sommige culturen ongebruikelijk. Een vroegere vrijwilliger van de Nachtegaal moest tegen zijn kennissen liegen dat hij dik geld kreeg voor het bar keepen om voor vol aangezien te worden.
Leden van de Bewonerswerkgroep krijgen van Patrimonium extra ProPoints. Volgens Henno kan je f 1400 van de belasting aftrekken als je ergens vrijwilliger bent.
6. Leefbaarheidsoverleg
Van de f 9000 voor voorlichting aan bewoners door bewoners is ongeveer de helft besteed. De rest zal gebruikt worden voor een expositie in de Blauwe Zaal over de toekomst van Grubbehoeve.
Het Leefbaarheidsoverleg voor de G-buurt ligt op zijn gat: Alcides staat toe dat de hiervoor aangewezen medewerker hier niets aan doet. Maar dan wordt ook de f 45000 subsidiegeld, die het Leefbaarheidsoverleg mag verdelen, niet toegekend. We zullen het zelf moeten doen. Als eerste stap neemt George contact op met Hans van Nassou (Groeneveen).
7. Mededelingen, vragen diversen